اخذ وقت سفارت فنلاند توسط گروه کارگزاری VFSGlobal تعیین می‌شود. برای دریافت ویزای فنلاند حتما باید دعوت نامه داشته باشید. در کنار دعوتنامه، تمکن مالی و گردش حساب نیز اهمیت بیشتری برای اخذ ویزای فنلاند دارد. برای مدارک ویزای فنلاند، نیازی به گرفتن تائیدیه از سوی دادگستری و وزارت امور خارجه نیست.
برای دریافت ویزای فنلاند و اخذ وقت سفارت فنلاند باید از طریق کارگزاری وی اف اس اقدام به دریافت وقت نمایید.
پس از مطرح کردن و ارسال درخواست 2 هفته زمان می برد تا از شما درخواست شود در دفتر VFS حضور پیدا کنید.
فرم دریافت ویزای فنلاند را باید به صورت آنلاین پر کرده و در هنگام حضور در کارگزاری همراه خود داشته باشید.
دریافت ویزای فنلاند مصاحبه ندارد و فقط برای تحویل مدارک و انگشت نکاری باید مراجعه نمایید.
برای دریافت ویزای فنلاند، حتما باید دعوتنامه ارائه کنید. در صورتی که دعوتنامه نداشته باشید، درخواست ویزای شما رد می‌شود.
دعوتنامه ویزای فنلاند می‌تواند از سوی اعضای خانواده، یک دوست و یا یک شرکت ارسال شود. توجه داشته باشید که مدت زمان اقامت حتما باید در متن دعوتنامه ذکر شود.
در کنار دعوت نامه حتما باید تمکن مالی قابل قبول و گردش حساب ۳ ماهه خود را ارائه کنید.
تمکن مالی ایده آل برای ویزای فنلاند، 200 میلیون تومان برای هر نفر می‌باشد.
منظور از گردش حساب ۳ ماهه، تعداد تراکنشات حساب این ایشان می‌باشد و به هیچ عنوان مبالغ ورودی و خروجی حساب ملاک نیست.
مدت زمان پاسخ دهی وقت سفارت فنلاند
بعد از انگشت نگاری و تحویل مدارک 2 تا 3 هفته زمان می برد تا به درخواست شما پاسخ داده شود و جواب ویزای شما آماده شود.
برای دریافت جواب ویزا اخذ وقت سفارت فنلاند با همراه داشتن مدارک شناسایی و رسید به دفتر وی اف اس باید مراجعه کنید.
شایان ذکر می باشد که تنها اتباع خارج از اتحادیه اروپا موظف به تعیین وقت سفارت فنلاند و درخواست ویزا می باشند در صورتی که اتباع کشورهای اروپایی برای رفت و آمد
به این کشور نیازی به تعیین وقت سفارت و درخواست و اخذ ویزا نخواهند داشت، پس این موضوع تنها شامل حال افرادی می باشد که در خارج از اروپا سکونت دارند.
مدارک ویزای فنلاند
مدارک ویزای فنلاند باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان انگلیسی نوشته شود. ضمن اینکه برای مدارک ترجمه شده هم باید از دادگستری و وزارت امور خارجه تاییدیه دریافت کنید.
چک لیست مدارک ویزا فنلاند به شرح زیر می‌باشد:
فرم درخواست ویزای فنلاند
رسید پرداخت هزینه ویزا
برگه تعیین وقت سفارت
گذرنامه فعلی متقاضی به همراه کلیه گذرنامه های قبلی
اصل و ترجمه شناسنامه و کارت ملی
اصل و ترجمه کلیه اسناد ملکی
رزرو بلیط رفت و برگشت هواپیما
واچر هتل اخذ وقت سفارت فنلاند
ارائه دعوت نامه (در صورت وجود)
بیمه مسافرتی با حداقل پوشش ۳۰ هزار یورویی
ریجکتی ویزای فنلاند
در صورت وجود نقص یا جعل در مدارک شما با درخواست ویزای شما موافقت نمی شود.
از دیگر دلایل رد شدن درخواست عدم توانایی متقاعد کردن افسر پرونده در بازگشت به کشور خود بعد از اتمام مدت ویزاست.
همچنین در صورتی که تمکن مالی خوب ارائه ندهید و ثابت نکنید که عهده دار هزینه های خود در سفر خواهید بود برای شما ویزا صادر نمی شود و به اصطلاح ریجکت می شوید.
6 ماه بعد از اعلام ریجکتی می توانید برای دریافت ویزای فنلاند مجدد اقدام نمایید. اما پیش از آن می توانید جهت رفع ریجکتی ویزا نیز دست به کار شوید.
به این ترتیب که نامه ای خطاب به سفارت فنلاند به زبان انگلیسی نوشته و دلایل خود را بازگو می کنید، در این صورت پرونده شما مجدد به جریان می افتد و بررسی می شود.
حدودا 45 روز بعد از ارسال نامه رفع ریجکتی پاسخ آن به شما اعلام می شود.
مدت زمان جوابدهی به ویزای فنلاند
حدودا بین ۱۴ تا ۲۱ روز کاری پس از ارائه مدارک و انگشت نگاری ویزای فنلاند، جواب ویزا برای شما صادر می‌شود.
برای دریافت جواب ویزا حتما باید شخص متقاضی به همراه مدرک شناسنایی و رسید دریافتی به دفتر وی اف اس گلوبال مراجعه کند.
هزینه ویزای فنلاند
هزینه ویزای فنلاند در گروه مسافرتی ویزالند، 1000 یورو (در صورت ریجکتی کل مبلغ عودت داده می‌شود) است.
این هزینه اخذ وقت سفارت فنلاند شامل تعیین وقت سفارت، بیمه مسافرتی، رزرو بلیط رفت و برگشت، واچر هتل و پر کردن فرم ویزای فنلاند می‌باشد.
توجه داشته باشید که پرداخت تمامی هزینه‌های داخل سفارت به عهده متقاضی می‌باشد.
هزینه درخواست وقت سفارت فنلاند در گروه مسافرتی ویزالند 1,500,000 تومان می‌باشد.